Każda firma jest zobowiązana do wystawiania faktur i nie dotyczy to jedynie i wyłącznie płatników VAT. Firmy korzystające ze zwolnienia z VAT również wystawiają faktury, wyłącznie że bez podatku VAT. Wielkość firmy oraz wysokości sprzedaży ma zwykle przełożenie na liczbę faktur, jakie taka firma wystawia w miesiącu.
Im więcej tych faktur wystawia, tym fakturowanie jest trudniejsze i bardziej czasochłonne. Fakturowanie online jest w pewnym sensie rewelacyjną alternatywą dla fakturowania tradycyjnego w oparciu o programy do tego zbudowane. Ma to wykorzystanie zwłaszcza w przypadku niewielkich firm, który wystawiają kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt faktur w miesiącu. Kupienie programu do fakturowania na całe 356 dni w roku może być ogromnym wydatkiem. Takie programy często mają także sporo funkcji, z których małe firmy po prostu nie korzystają. Faktury on-line można wystawiać znacznie taniej, gdyż specjalne aplikacje służące do wystawiania takich faktur są tańsze. Nie są zespolone z innymi modułami magazynowymi czy kadrowymi. Taki program jest okrojony w swoich możliwościach, a przez to też znacznie tańszy. W konsekwencji używanie z takiego skryptu umożliwia nam nie tylko i wyłącznie oszczędzać środki finansowe, ale także czas. Nie powinniśmy się uczyć takiego programu. Wszystko działa w nim tak intuicyjnie, że wystarczy jeden rzut oka i wiemy doskonale, co mamy zrobić, żeby poprawnie wystawić fakturę. Na takie programy decyduje się coraz więcej niedużych firm. Roczny abonament jest tani, a proponowane sposobów wystarczające.
Warto zobaczyć: fakturowanie online.